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中国科学院成都生物研究所荣誉档案建档规范

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中国科学院成都生物研究所荣誉档案建档规范 一、归档范围 1.科研成果奖 由我所主要完成,或知识产权属我所的省部级以上(含省部级)科研项目 成果奖的奖状。 2.科研成果证书 由我所主要完成,或知识产权属我所的科研成果证书(省部级以上)。 3.综合管理奖 本所科研、管理工作在重大政治、经济、科学文化、教育、外事、安 全等管理活动中获得的市级以上(含市级)颁发的奖杯、奖状、奖章、奖 牌、证书、证章、荣誉册、光荣册等。 4.其它奖 本所在科研、管理活动中获得的市级以下颁发的奖杯、奖状、奖章、 奖牌、证书、证章、荣誉册、光荣册等。 二、归档要求 1.荣誉档案可随时向档案室*唬*皇卑炖硪*坏羌鞘中 2.若归档部门因特殊原因不能交付实物的,经主管所领导同意后,应 先将实物由综合档案室拍照、登记后方可在本部门暂存。 3. 个人获得的省部级以上的科研成果奖、综合管理奖,由综合档案室 翻拍留底,给出档号后,返给个人保管。 4.归档时,归档人应附说明,内容包括颁奖单位、获奖时间、名称等。 三、保管期限 荣誉档案一般都比较珍贵,因此均为永久保存。 四、档案借阅 荣誉档案的查(借)阅一般仅限项目负责人、管理部门和获奖部门,其他 部门人员因工作需要查(借)阅,科研类必须经项目负责人或科技处处长同 意,并在当天归还。管理类必须经获奖部门领导同意。 附表 中国科学院成都生物研究所荣誉档案分类方案 一、分类表及代号 1. 荣誉档案代号:Ro 2. 荣誉档案分类表: 所分类号 1 2 3 4 分类名称 科研成果奖 科研成果证书 综合管理奖 其它奖 二、档案号构成方案 档号=档案代号+分类号+获奖年份+件号 举例: Ro3·1999-001 件号,表示第 1 件,在每个分类号下大流水编号 获奖年份,用四位阿拉伯数字标注年份 分类号,表示综合管理奖 荣誉档案代号



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